Ai sensi del Reg. UE 679/2016 (“Regolamento”) e D.Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”), D.I.M. - Detergenti Industriali Milano S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento (“Società” o “Titolare”), tratta i dati personali del Cliente/Fornitore per le seguenti finalità: (a) finalità connesse e strumentali all’esecuzione del Contratto, ivi incluse le attività di customer service; (b) finalità amministrativo contabili (es. organizzativa, finanziaria, controllo interno, etc.), ivi inclusa la verifica della solvibilità anche attraverso consultazione di elenchi pubblici (c) tutela dei diritti ed interessi legittimi della Società o di terzi, gestione del contenzioso, in caso di inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie e/o transazioni, attività di recupero del credito; (d) raffronto con sanction list, in ossequio alle applicabili disposizioni di legge, ai fini di accertamento e verifica di eventuali sanzioni amministrative e/o penali comminate al Cliente/Fornitore dalle autorità competenti (e) adempimento di obblighi di legge o regolamentari. La base giuridica del trattamento dei dati personali del Cliente/Fornitore per le finalità ex lett. (a) e (e) è rappresentata dalla stipulazione ed esecuzione del Contratto e dalle disposizioni di legge applicabili, e il conferimento da parte del Cliente/Fornitore di detti dati è obbligatorio e il rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di gestire correttamente il rapporto commerciale. In relazione, invece, alle finalità ex lett. (b), (c) e (d) la base giuridica del trattamento dei dati del Cliente/Fornitore risponde al legittimo interesse della Società e/o di terzi: in questi casi, seppure il conferimento dei dati del Cliente/Fornitore non sia obbligatorio ai sensi della legge, esso risulta comunque necessario in quanto i dati sono strettamente connessi alla gestione del rapporto, e il rifiuto di fornirli potrebbe comportare l'impossibilità di eseguire detto rapporto. Inoltre, previo consenso del Cliente/Fornitore, da esprimersi per iscritto, la Società potrà trattare i dati del Cliente/Fornitore per finalità di marketing, quali a titolo esemplificativo l’invio di comunicazioni informative sui servizi della Società, inviti ad eventi, ricerche di mercato, sia con modalità automatizzate (es. email, fax), che non automatizzate (es. telefono, posta cartacea). La base giuridica di tali trattamenti è rappresentata dal consenso libero e facoltativo del Cliente/Fornitore. Si specifica comunque che i dati del Cliente/Fornitore potranno essere utilizzati dalla Società per l’invio di comunicazioni informative, tramite posta elettronica all’indirizzo email fornito dal Cliente/Fornitore, in merito a servizi della Società analoghi a quelli già forniti al Cliente nel perseguimento del legittimo interesse della Società ai sensi del considerando 47 del Regolamento, il consenso del Cliente/Fornitore non è necessario, ma lo stesso potrà in ogni momento opporsi al trattamento rivolgendosi alla Società.

Per le finalità illustrate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: (I) persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di consulenza e assistenza alla Società; (II) banche ed istituti di credito ed imprese di assicurazione; (III) società collegate, società appartenenti al medesimo gruppo societario della Società. I dati del Cliente/Fornitore verranno conservati anche dopo la cessazione, per qualsiasi causa per l'espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso, anche legati ad obblighi legali e ai termini di prescrizione a tal fine previsti dalla normativa. La informiamo, inoltre, che i dati potranno essere conservati per periodi di tempo più lunghi rispetto ai tempi individuati nel presente paragrafo per soli fini di analisi e statistica, realizzati in modalità aggregata. Il Cliente/Fornitore potrà esercitare, in qualunque momento e rivolgendosi alla Società all’indirizzo email info@dimsrl.it, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento, ove applicabili, (es. rettifica, oblio, limitazione del trattamento, portabilità dei dati) e il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it). Il Data Protection Officer per D.I.M.-Detergenti Industriali Milano srl, domiciliato presso la Società stessa, è contattabile all’indirizzo email: info@dimsrl.it.

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